关于加强新型冠状病毒肺炎疫情防控管理的实施细则

公司本着对广大员工健康负责、谨慎的态度，参考《关于上海市防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情全面实施来沪人员健康筛查和重点人员隔离观察（留验）工作的通知》（沪肺炎防控办〔2020〕22号）文件精神，采取科学防控措施，进一步落实“三个覆盖”（入沪人员信息登记全覆盖、重点地区人员医学观察全覆盖、管理服务全覆盖）和“三个一律”（对入沪人员一律测量体温、对来自重点地区人员一律实施医学观察、对其他外来地区人员要求由其所在单位一律申报相关信息）工作要求。公司领导、部门主要负责人作为防控工作的责任主体，不断强化组织，明确领导责任，认真落实，保证复工后的安全。具体措施细则如下：

一、暂停全体员工至湖北省全省范围的差旅，且暂停接待自2020年1月起旅居或常住湖北省全省范围的客户来访直至通知解除。

二、根据上海市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的工作要求，做好来沪人员健康信息登记。

三、重点疫区返沪员工：公司各部门需进一步加强本部门从重点疫区（湖北及途径湖北）返沪人员的排摸和信息核实工作。发热对象，填写《健康状况信息登记表》（附件1），联系专用120转运至设有发热门诊的二级以上医疗机构；未发热对象，发放《告知书》（附件3），填写《健康状况信息登记表》（附件1）。具体复工时间由办公室跟踪安排。

1、四、其余地区回沪员工：参照上海市政府市委最新要求，对从湖北、浙江、湖南、河南、安徽、广东和江西这7个省的返沪人员须在家自我隔离14天，自行日测体温2次，超过37.3°的，须就近医院发热门诊就诊观察，情况报所属部门负责人，请各部门负责人将情况及时反馈办公室,同时向居委会备案；向部门领导汇报隔离起止日期，如有条件，可以居家办公。

五、所有员工健康状况排摸：各部门负责人继续做好每日疫情防控数据统计详表报备办公室。公司所有员工上班后均需填写《健康状况信息登记表》（附件1）。

六、分时错峰上班与上班防控措施：为避免上班高峰时段集中办公点出入口人员多，容易感染等现象发生，自2月10日起分时错峰上班，具体实施方案如下：

1、各部门员工可以在一天之内分时上班，具体安排由各部门根据项目情况自行掌握，报办公室备案。

2、在沪员工，经检测无异常且未接触重点疫区的人员，2月10日正常上班，公司将做好相关健康登记记录。

3、外地返沪办公人员（除湖北地区）可根据情况而定，按上海市政府要求返沪后自行居家隔离7到14天，可采取在家办公的形式。如部分外省市员工因疫情导致交通停运不能返沪上班，可及时提出申请采取居家办公的方式。根据疫情情况，交通情况，外地员工不指定正常上下班时间。

4、各部门负责人做好调查统计工作，包括填写《健康状况信息登记表》，每天跟踪对接《员工健康打卡情况表》，负责本部门员工居家办公条件调查，包括有无办公电脑，有无网络，有无相关技术软件，有无相关办公数据资料（特别是设计中心），收集员工诉求；对采取居家办公的员工由各部门制定工作计划，每日跟部门负责人汇报工作情况和项目进展。

5、员工进入办公大楼必须佩戴口罩，由物业统一实施体温检测，所有员工必须自觉配合物业管理的相关要求。体温正常可入楼工作。对于体温超过 37.2度的员工原则上请勿入楼工作，并报备公司办公室。

6、原则上外单位人员不允许进入办公大楼，如确有工作需要，请提前到物业公司登记报备，进行体温检测，了解有无佩戴口罩，原则上会议室集中进行接待，并做好消毒工作。

 7、上下班乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩，可佩戴一次性手套，尽量避免直接用手触摸车上物品，到达公司后第一时间洗手。

8、物业公司将对大楼公共区域做好每日消毒工作。公司及各部门应根据自身特点，组织落实消毒工作措施，并将消毒工作列入常态化工作。

 9、办公大楼内中央空调原则上不开启，请员工注意保暖，保持办公区域环境整洁。大楼内严禁吸烟（包括走道），有条件的区域每日可开窗通风 3次，每次 20-30分钟。

10、公司车辆每天日常消毒，消毒人员要做好防防，穿戴好手套、口罩等防护用品。出车前须填写好“用车登记表”，必须详细填写同车人员及所到地点（包括中途所去地方），不可遗漏，确保可追溯。车辆在行驶过程中尽量开窗通风。

11、为减少用餐时发生交叉感染的风险，不集中用餐。员工可自带午餐，公司已在休息室配备微波炉。需要在食堂用餐的员工，食堂准备盒装套餐，采取预定制（提前一天跟办公室预定汇总），由食堂送至我公司楼层。实行分餐制，员工可在有地板的会议上和休息室用餐，并自行进行垃圾分类，垃圾投放指定地点。

12、分时错峰上班实施周期视疫情而定，恢复正常时将另行通知。

七、视频会议与远程办公：疫情防控期间，为减少人群密集和空间密闭场所可能产生的交叉感染，开会公司优先采用视频会议系统（采用钉钉视频 QQ视频或微信视频）。

八、上下班尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车、出租车上班。对于距离远、转乘工具多、打车费高的员工，如无重要工作任务，可由部门自行安排居家办公。

九、对于部分部门正或副职主要负责人均隔离期未结束不能如期上班的，可由部门负责人自行安排员工居家办公，并报办公室备案。

十、禁止快递人员出入办公楼，如有快件收发，一律在办公楼外收发，并对收件物品进行喷洒消毒。

十一、公司前台需做好外来访客测温、消毒、登记，如无预约，禁止进入办公区域。

十二、分公司需将防控措施报备总部办公室，如有特殊情况及时上报总部办公室。

十三、办公室做好公司办公场所的防护物资管理工作,以及公司人员的健康排摸监督管理工作。